Compras y stock

Compras y stock de tu restaurante, bajo control

Pide a tus proveedores, recibe los albaranes, registra las facturas y deja que el stock se actualice solo. Sabrás qué tienes, qué te falta y cuánto te cuesta cada plato.

Pedidos a proveedores Stock al día Escandallos

Lo que no se controla en el almacén se pierde en la cuenta

Las compras son uno de los mayores gastos de un restaurante, y uno de los más difíciles de seguir.

Papeles por todas partes

Albaranes en un cajón, facturas en el correo y pedidos por teléfono. Cuadrarlo todo lleva horas.

Roturas de stock

Te das cuenta de que falta un producto en mitad del servicio, cuando ya no hay remedio.

Costes a ojo

Sin saber lo que cuesta cada plato, es difícil saber cuánto ganas con él.

Cómo funciona

Del pedido a la factura, sin escribir dos veces

Cada documento nace del anterior, y la mercancía entra en el stock una sola vez.

Haz el pedido

Prepara el pedido al proveedor y envíaselo por correo o por WhatsApp.

Recibe el albarán

Convierte el pedido en albarán al recibir la mercancía, y ajusta lo que haya cambiado.

El stock se actualiza

Con el albarán, la mercancía entra en tus existencias automáticamente.

Registra la factura

Agrupa en una factura los albaranes del proveedor, o regístrala directa si no hubo albarán.

Control de stock

Sabes lo que tienes, y lo que te va a faltar

  • Existencias al día: las compras suman y las ventas del TPV restan.
  • Stock mínimo por producto y la lista de existencias bajo mínimos, para pedir a tiempo.
  • Diario de existencias: cada entrada y salida con su motivo (compra, devolución, traspaso, venta o rotura).
  • Lotes: cada compra con su lote, y lotes y etiquetas para tus elaboraciones.
Escandallos

Cuánto te cuesta cada plato

Define los ingredientes y las cantidades de cada plato, y Clicktom calcula su coste con los precios de compra. Con el precio de venta, ves el margen de cada producto.

  • Coste por plato a partir de sus ingredientes.
  • Margen por producto en los informes de Clicktom Line.
  • Precios de cada proveedor y su variación, para negociar con datos.

Todo lo que necesitas para comprar mejor

Proveedores

Cada proveedor con su CIF, su cuenta contable, su IBAN y el correo al que le envías los pedidos. Impórtalos desde Excel.

Pedidos por correo o WhatsApp

El pedido le llega al proveedor en un momento, desde el propio Clicktom.

Albaranes, facturas y abonos

Una factura puede agrupar varios albaranes, y adjuntar a cada documento su PDF o su foto.

Sin documentos repetidos

Clicktom avisa si un albarán o una factura del mismo proveedor, número y fecha ya está registrado.

Informes de compras

Albaranes, facturas, órdenes de compra, totales por proveedor, precios y su variación, y ventas frente a compras.

Exportación contable

Lleva las compras a tu contabilidad, con las cuentas de proveedores, compras e IVA soportado.

¿Tienes varios locales?

Da de alta un proveedor en todos tus restaurantes a la vez y consulta los informes de compras por local o de toda la red.

Grupos y franquicias

Preguntas frecuentes

¿Dónde se gestionan las compras y el stock?

En Clicktom Line, en la nube. Entras desde el ordenador, la tablet o el móvil.

¿Las ventas descuentan del stock?

Sí. Las ventas del TPV salen del stock y las compras entran, y todo queda en el diario de existencias.

¿La mercancía puede entrar dos veces en el stock?

No. Entra una sola vez: con el albarán o, si no hubo albarán, con la factura directa.

¿Cómo envío el pedido al proveedor?

Por correo electrónico o por WhatsApp, directamente desde Clicktom.

¿Puedo pasar las compras a mi gestoría?

Sí. Las compras se exportan con sus cuentas contables para llevarlas a la contabilidad.

Pon orden en tus compras

Te enseñamos cómo llevar compras, stock y escandallos con Clicktom.

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